Protokolle per Sprache. Prüfen, unterschreiben, fertig.
Ihre Monteure sprechen den Bericht direkt auf der Baustelle ein. BauHub AI füllt Ihre Vorlagen aus, Sie prüfen und unterschreiben am Handy, das PDF geht automatisch an Kunde und Büro.
- Ihre eigenen Vorlagen
- Persönliche Einrichtung
- Daten in der EU
Kennen Sie das?
Protokolle kosten Ihre Leute jeden Tag Zeit, die auf der Baustelle fehlt.
Der Bericht entsteht am Abend.
Nach zehn Stunden Baustelle wird getippt. Oder er bleibt liegen, bis das Büro nachfragt.
Alles verstreut.
Stunden auf Papier, Fotos im Chat, Material im Kopf. Im Büro wird abgetippt und zusammengesucht.
Ohne Nachweis keine Rechnung.
Fehlt die Unterschrift oder ist der Bericht unleserlich, wartet die Abrechnung. Und mit ihr Ihr Geld.
So funktioniert's
Vom gesprochenen Satz zum fertigen Protokoll in wenigen Minuten.
- 1Einsprechen
Der Monteur erzählt am Handy, was gemacht wurde.
Frei, Schritt für Schritt oder getippt. In jeder Sprache, das Protokoll ist immer auf Deutsch.
- 2KI füllt aus
Alles im richtigen Feld. Kunde, Projekt und Team kommen aus den Stammdaten.
- 3Prüfen und unterschreiben
Direkt am Gerät. Auch der Kunde vor Ort. Das Protokoll bekommt seine Nummer.
- 4Automatisch versendet
PDF und Word in Ihrem Branding. Fertig.
Funktionen
Alles, was ein Protokoll braucht. Nichts, was aufhält.
Gebaut mit Betrieben aus Bau und Haustechnik, für das Handy auf der Baustelle und den Laptop im Büro.
Einsprechen statt abtippen
Der Bericht entsteht dort, wo die Arbeit passiert.
Ein Tipp auf das Mikrofon, und der Monteur erzählt, was erledigt wurde. Ohne Formular-Gefummel, auch mit Handschuhen.
- Frei erzählen, Schritt für Schritt durch die Felder oder klassisch tippen
- In jeder Sprache einsprechen, das Protokoll wird immer auf Deutsch erstellt
- Einzelne Felder per Diktat ergänzen
- Ohne Empfang gesichert und übertragen, sobald wieder Netz da ist
KI mit Kontrolle
Die KI füllt aus. Sie behalten das letzte Wort.
BauHub AI verteilt das Gesagte auf die richtigen Felder und gleicht es mit Ihren Stammdaten ab. Jeder Vorschlag ist markiert und lässt sich mit einem Tipp zurücknehmen.
- Kunde, Projekt, Adresse und Team werden automatisch übernommen
- KI-Werte sind sichtbar markiert, unsichere Stellen zum Prüfen hervorgehoben
- Pflichtfelder werden geprüft, bevor etwas rausgeht
- Freigeben kann nur ein Mensch
Freigabe mit Unterschrift
Unterschrieben auf der Baustelle, nicht drei Tage später.
Der Monteur unterschreibt am Handy oder Tablet, der Kunde oder die örtliche Bauaufsicht gleich daneben. Mit der Freigabe bekommt das Protokoll seine fortlaufende Nummer.
- Unterschrift Auftragnehmer und optional Auftraggeber oder ÖBA
- Fortlaufende Nummer je Firma, Protokollart und Jahr
- Nach der Freigabe schreibgeschützt, Änderungen nur als neue Version
- Empfänger wählbar: Kunde aus dem Projekt oder eigene Adresse
Ausgabe und Versand
PDF und Word in Ihrem Branding. Automatisch zugestellt.
Logo, Farben und Firmendaten kommen aus Ihrem Firmenprofil. Nach der Freigabe geht das Protokoll an den Kunden, eine Kopie ins Büro, und alles liegt geordnet ab.
- Mehrere Firmenprofile mit eigenem Logo und eigener Nummerierung
- PDF für den Kunden, Word für die Weiterbearbeitung
- Feste Empfänger je Protokollart, etwa das Büro oder die Buchhaltung
- Fehlt etwas, holt das System den Versand automatisch nach
Ihre Protokolle
Ihre Vorlagen, digital. Nicht umgekehrt.
Wir übernehmen Ihre bestehenden Formulare samt Logo und Aufbau. Ihre Kunden bekommen das gewohnte Protokoll, nur schneller und vollständig.
Zum Beispiel
- Leistungsnachweis
- Regiebericht
- Montagebericht
- Wartung Klima- und Kälteanlagen
- Wartung Feuerlöscher
- Bautagesbericht
- Baubesprechung
- Begehung und Abnahme
- Ihre eigene Vorlage
Gemacht für
- Bau und Baunebengewerbe
- Elektrotechnik
- Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär
- Brandschutz
- Kälte- und Klimatechnik
- Facility und Wartung
Ersparnis-Rechner
Was kostet Ihr Betrieb das Protokollschreiben heute?
Vier Regler, eine ehrliche Rechnung. Die Annahmen sehen Sie unter dem Ergebnis.
Ihr Betrieb heute
Schieben Sie die Regler auf Ihre Werte.
Mögliche Ersparnis pro Jahr
€ 20.556
entspricht 374 Stunden oder 47 Arbeitstagen, die zurück auf die Baustelle gehen.
- Vorsichtig gerechnet
- € 15.813
- Optimistisch
- € 25.300
- Protokolle pro Jahr
- 1 380
- Schreibzeit heute
- 575 h
Wie rechnen wir das?
Protokolle pro Jahr = Personen × Protokolle pro Woche × 46 Arbeitswochen. Kosten = Schreibzeit × Stundensatz. Als Ersparnis rechnen wir mit 65 % der heutigen Schreibzeit, vorsichtig 50 %, optimistisch 80 %: Einsprechen statt Tippen, Stammdaten automatisch, Versand und Ablage ohne Handarbeit. Das sind Annahmen, keine Garantie. Die Lizenzkosten sind nicht abgezogen, das Angebot bekommen Sie nach der Demo.
Datenschutz und Sicherheit
Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Protokolle enthalten Kundendaten, Preise und Unterschriften. Deshalb haben wir BauHub AI von Anfang an für Europa gebaut.
Server in
Frankfurt.
Datenbank und Dateien liegen in der EU. Die KI kommt von Mistral aus Frankreich.
Aufnahmen werden gelöscht
Die Sprachaufnahme wird nach der Verarbeitung gelöscht. Es bleibt nur das Protokoll.
Rollen und Rechte
Admin, Bauleiter, Mitarbeiter: Jede Person sieht und darf nur, was sie braucht.
Getrennt und verschlüsselt
Jede Firma ist streng getrennt. Die Übertragung ist durchgehend verschlüsselt.
Läuft im Browser
Keine Installation. Am Handy als App auf den Startbildschirm legen, fertig.
Aus Österreich
Entwickelt und betreut von DigitalArk in Schwechat. Support von Menschen, die Ihre Branche kennen.
Einführung
In vier Schritten startklar.
Wir richten alles für Sie ein.
- 1
30 Min.
online, unverbindlich
Demo
Wir zeigen BauHub AI mit einem Ihrer Protokolle und rechnen Ihre Ersparnis durch.
- 2
Einrichtung
Wir digitalisieren Ihre Vorlagen und hinterlegen alles Nötige.
- 3
Test im Alltag
Ihr Team arbeitet mit echten Aufträgen. Wir passen an, bis es sitzt.
- 4Demo anfragen
Los geht's
Ihre Leute protokollieren per Sprache. Wir bleiben Ihr direkter Ansprechpartner.
Was kostet BauHub AI?
Der Preis richtet sich nach der Zahl der Benutzer und dem Umfang Ihrer Vorlagen. Es gibt ein monatliches Abo und eine einmalige Einrichtung, in der wir Ihre Vorlagen digitalisieren. Ihr Angebot bekommen Sie nach der kostenlosen Demo.
Brauchen meine Mitarbeiter eine App?
Nein. BauHub AI läuft im Browser auf Handy, Tablet und Laptop. Am Handy legen Sie es mit zwei Tipps als App auf den Startbildschirm.
Können wir unsere bestehenden Vorlagen verwenden?
Ja, genau dafür ist BauHub AI gebaut. Wir übernehmen Ihre Formulare samt Aufbau, Logo und Firmendaten. Das PDF sieht aus wie Ihr bisheriges Protokoll.
Meine Monteure sprechen nicht alle gut Deutsch. Geht das trotzdem?
Ja. Ihre Leute können in ihrer Sprache einsprechen, das Protokoll wird immer auf Deutsch erstellt. Vor der Freigabe prüft ein Mensch den Inhalt.
Was passiert ohne Empfang auf der Baustelle?
Eingaben werden am Gerät gesichert und automatisch übertragen, sobald wieder Verbindung besteht. Für die Auswertung einer Sprachaufnahme braucht es eine Verbindung.
Wie verlässlich ist die KI?
Die KI macht Vorschläge, sie entscheidet nichts. Jeder ausgefüllte Wert ist markiert und lässt sich zurücknehmen. Freigeben und unterschreiben kann nur ein Mensch.
Wo liegen unsere Daten und was passiert mit den Aufnahmen?
Datenbank und Dateien liegen auf Servern in Frankfurt, die KI läuft bei Mistral in Frankreich. Sprachaufnahmen werden nach der Verarbeitung gelöscht. Jede Firma ist von den anderen streng getrennt.
Können mehrere Firmen oder Marken in einem Konto laufen?
Ja. Mehrere Firmenprofile mit eigenem Logo, eigenen Firmendaten und eigener Nummerierung sind möglich, etwa für eine Gruppe mit Tochterfirmen.
Kostenlose Demo
Sehen Sie Ihr eigenes Protokoll per Sprache entstehen.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen BauHub AI an einem Protokoll aus Ihrem Alltag. Sie erfahren, was die Einrichtung umfasst und was es für Ihren Betrieb kostet.
- Unverbindlich und kostenlos
- Online, ohne Installation
- Angebot passend zu Ihrer Teamgröße
- Antwort innerhalb eines Werktags
Sie sprechen direkt mit dem Team hinter BauHub AI, nicht mit einem Callcenter. DigitalArk, Schwechat.